Wat gebeurt er met je gegevens?

Wie zijn wij?

Deze website is van [BEDRIJFSNAAM], [ADRES], KvK-nummer [KVK-NUMMER]. Wij zijn verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt. Vragen over privacy? Mail naar [E-MAILADRES PRIVACY].

AI-check

Je antwoorden worden in je browser verwerkt met vaste beslisregels. Ze gaan niet naar Palisade, Brevo of een andere partij. We slaan ze ook niet op in je browser. Download je het resultaat, dan maakt je browser lokaal een tekstbestand. Wij zien je antwoorden en uitslag dus niet.

Vier praktische e-mails

Na de check kun je je apart aanmelden voor vier e-mails over AI in je bedrijf. De laatste mail nodigt je uit voor een passende vervolgstap bij Palisade.

Gegevens: je e-mailadres en het onderwerp dat je kiest: zien waar AI kan helpen, of een AI-systeem laten voorbereiden. We bewaren ook wanneer je je aanmeldde, bevestigde en afmeldde. [CONTROLEREN: welke aanmeldgegevens Brevo vastlegt]
Doel: je een bevestigingsmail sturen en daarna de vier e-mails over je gekozen onderwerp.
Grondslag: je toestemming. Die geef je met het vinkje en bevestig je via de link in de bevestigingsmail.
Bewaartermijn: bevestig je niet, dan verwijderen we je aanmelding na 30 dagen [VOORSTEL]. Na de vierde e-mail of na je afmelding halen we je binnen een maand van de lijst [VOORSTEL]. Je e-mailadres en de data van aanmelden, bevestigen en afmelden bewaren we daarna tot 5 jaar na de laatste e-mail. Zo kunnen we aantonen dat je toestemming gaf (ons gerechtvaardigd belang) [VOORSTEL].
Ontvangers: Brevo verstuurt de e-mails in onze opdracht.

Je checkantwoorden gaan niet mee. We houden niet per persoon bij of je de e-mails opent of op links klikt. [CONTROLEREN: open- en kliktracking per contact uit in Brevo] Afmelden kan via de link in elke e-mail.

Contactformulier

Gegevens: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, het onderwerp dat je kiest en je vraag. En wat we daarna met je mailen.
Doel: je aanvraag beoordelen en beantwoorden, en als je dat wilt een voorstel maken.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden die je ons zelf stelt.
Bewaartermijn: 12 maanden na ons laatste contact [VOORSTEL]. Wordt het een opdracht, dan bewaren we wat nodig is zo lang als de wettelijke bewaarplicht voor onze administratie geldt.
Ontvangers: Brevo bezorgt je aanvraag als e-mail in onze inbox bij [NAAM E-MAILDIENST]. [CONTROLEREN: bewaartermijn transactionele logs in Brevo]

Een aanvraag schrijft je niet in voor marketingmails.

Website en beveiliging

Gegevens: wat je browser bij elk bezoek meestuurt, zoals je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en je browsertype.
Doel: de website tonen, formulieren verwerken, storingen oplossen en misbruik voorkomen. We tellen per IP-adres hoeveel formulieren er binnenkomen en blokkeren te veel aanvragen in korte tijd. Een verborgen formulierveld houdt spambots tegen.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website.
Bewaartermijn: voor de telling staat je IP-adres alleen in het werkgeheugen van de server, niet in een database. Het telt 10 minuten mee en wordt daarna bij de eerstvolgende aanvraag gewist, of eerder als de server stopt. De serverlogs bij Vercel kunnen wij 1 dag inzien. [CONTROLEREN: Vercel-abonnement en logtermijn]
Ontvangers: Vercel host de website en voert de server uit die de formulieren afhandelt. Vercel gebruikt een deel van deze technische gegevens ook zelf, bijvoorbeeld om zijn netwerk te beveiligen. Daarvoor is Vercel zelf verantwoordelijk. Lees de privacyverklaring van Vercel.

Cookies

We plaatsen geen cookies, gebruiken geen analytics of trackingpixels op de website en bewaren niets in je browser. We laden geen scripts of lettertypen van andere partijen.

Dienstverleners en gegevens buiten de EER

We verkopen je gegevens niet. Alleen deze dienstverleners verwerken ze in onze opdracht: Vercel (hosting), Brevo (e-mail) en [NAAM E-MAILDIENST] (onze inbox). Met elk van hen geldt een verwerkersovereenkomst. [CONTROLEREN: verwerkersovereenkomsten]

Vercel is een Amerikaans bedrijf. Je gegevens kunnen daardoor in de Verenigde Staten worden verwerkt. Vercel is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Daarnaast gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. [CONTROLEREN: DPF-status Vercel]

Brevo is een Frans bedrijf en slaat gegevens op in Frankrijk en België. Voor onder meer klantenservice, netwerkbeveiliging en onderhoud werkt Brevo ook met partijen in de Verenigde Staten en India. Daarvoor gebruikt Brevo standaardcontractbepalingen of het Data Privacy Framework.

Verplicht? Automatische besluiten?

Je bent niet verplicht gegevens te geven. Zonder e-mailadres kunnen we je alleen geen e-mails sturen en je vraag niet beantwoorden. De AI-check werkt zonder. We nemen geen geautomatiseerde besluiten over je en maken geen profielen. De aanbeveling van de AI-check komt uit vaste regels in je eigen browser.

Beveiliging

We vragen niet meer gegevens dan nodig. Het verkeer met de website is versleuteld. De sleutel voor Brevo staat alleen op de server, nooit in de browser. De website laadt alleen bestanden van ons eigen domein. Alleen wie het nodig heeft, kan bij de inbox en onze accounts bij Vercel en Brevo, met tweestapsverificatie. [CONTROLEREN: toegang en tweestapsverificatie]

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt ons vragen het gebruik tijdelijk te stoppen. Tegen gebruik op basis van ons gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken. Gegevens die je met toestemming gaf, kun je opvragen in een bestand dat je kunt meenemen. Je toestemming voor de e-mails trek je in via de afmeldlink of met een mailtje.

Stuur je verzoek naar [E-MAILADRES PRIVACY] of gebruik het contactformulier. We reageren binnen een maand en rekenen geen kosten. Is een verzoek ingewikkeld, dan kan het twee maanden langer duren. Dat laten we je binnen die maand weten. Soms vragen we je te bevestigen dat het verzoek van jou komt. Een kopie van je identiteitsbewijs vragen we niet standaard.

Een klacht?

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert de website of de manier waarop we gegevens verwerken? Dan passen we deze verklaring aan. Hieronder staat wanneer dat voor het laatst gebeurde.

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026